La carte de conducteur permet d'enregistrer les temps de conduite et de repos. Elle contient les informations relatives à l'identité du conducteur.

Elle reste toujours la propriété du conducteur.Même dans le cas où c'est l'employeur qui l'a payée. Les informations personnelles du conducteur sont stockées sur la puce de la carte du conducteur.

La carte de conducteur stocke pendant 28 jours en moyenne les activités du conducteur. Après ce délai, les anciennes données du tachygraphe sont écrasées.En pratique ces périodes enregistrées sont plus longues.

La carte de conducteur est valable 5 ans.

Les données de la carte du conducteur doivent être lues et archivées tous les 28 jours au plus tard.

La carte d'entreprise permet d'identifier l'entreprise. Elle permet l'affichage, le téléchargement et l'impression des données stockées dans l'appareil de contrôle.

Les chefs d'entreprise utilisant des véhicules entrant dans le champ d'application du règlement (CEE) 3820/85 doivent être en possession de la carte d'entreprise.

Aucune donnée relative aux activités du conducteur n'est enregistrée sur la carte d'entreprise. Seules les activités telles le téléchargement des données à partir du tachygraphe y sont stockées. C'est pourquoi la carte de l'entreprise n'est pas appropriée pour l'analyse des données à la différence de la carte de conducteur.

La carte d'entreprise est valable 5 ans.

La carte d'atelier est utilisée par le personnel qualifié d'ateliers agréés ou par les fabricants d'appareils de contrôle agréés chargés de l'installation, de l'activation, de la vérification et de l'étalonnage des tachygraphes numériques.

La carte d'atelier sert à la vérification et à l'étalonnage ainsi qu'au téléchargement des données de l'appareil de contrôle.

Les cartes d'atelier sont valables un an.

La carte de contrôleur permet un accès illimité aux données stockées dans la mémoire de masse et /ou sur la carte de conducteur. Elle identifie l'organisme de contrôle.

Les données identifiant la carte de contrôleur ainsi que le nombre d'accès peuvent être lus ultérieurement à partir de la carte du conducteur et de la mémoire de masse.